1. Zamawiający:

Enea Bioenergia Sp. z o.o. z siedzibą: Zawada 26, 28-230 Połaniec, spółką wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000376459 prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, z kapitałem zakładowym w wysokości 6.162.500,00 zł, posiadającą numer NIP: 866-17-25-201, numer REGON: 260439289.

2. Adres internetowy Ogłoszenia:

Wszelkie informacje dotyczące postępowania (m.in. Warunki Zamówienia, odpowiedzi na pytania, modyfikacje Ogłoszenia) Zamawiający udostępnia na stronie:

https://grupaenea.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

dlatego też zobowiązuje się Wykonawców do śledzenia Ogłoszenia na stronie internetowej do dnia otwarcia ofert.

3. Tryb udzielania zamówienia:

3.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie niepublicznego przetargu nieograniczonego. Zamawiający zastosuje tzw. „procedurę odwróconą”. Zamawiający zastrzega, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego została oceniona najwyżej, nie podlegała wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający na etapie postępowania może odstąpić od prowadzenia „procedury odwróconej”.

3.2. Do postępowania nie znajdują zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.).

3.3. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie i na zasadach wewnętrznego Regulaminu Udzielania Zamówień w Enea Elektrownia Połaniec S.A. i w jej spółkach zależnych.

4. Wszczęcie postępowania następuje poprzez zamieszczenie ogłoszenia i Warunków Zamówienia na stronie internetowej wskazanej w pkt 2.

5. W niniejszym postępowaniu Wykonawcy nie przysługują środki odwoławcze.

6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z uczestnictwem w niniejszym postępowaniu, w tym także z przygotowaniem i złożeniem oferty.

7. Żadne materiały dotyczące postępowania, dostarczone przez Wykonawców nie podlegają zwrotowi.

8. Zamawiający przygotowuje i przeprowadza niniejsze postępowanie w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie Wykonawców, w tym równy dostęp do informacji dla wszystkich Wykonawców i zakaz uprzywilejowywania jednego Wykonawcy względem drugiego.

9. Czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem niniejszego postępowania wykonuje powołana Komisja Przetargowa zapewniająca bezstronność i obiektywizm.

10. Zamawiający oświadcza, że płatności za wszystkie faktury VAT realizuje z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, tzw. split payment.

1. Przedmiot zamówienia:

Dostawa foteli operatorskich w ilości 18 sztuk.

2. Termin realizacji zamówienia:

Dostawa towaru w terminie 30 dni od daty podpisania umowy.

3. Miejsce realizacji zamówienia:

Enea Bioenergia sp. z o.o., Zawada 26, 28-230 Połaniec, woj. świętokrzyskie.

4. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia:

Szczegółowy zakres Przedmiotu Zamówienia oraz warunki jego wykonania zostały określone w Części II WZ.

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i opcji.

3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych.

4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Alternatywy zawarte w treści oferty lub złożenie więcej niż jednej oferty spowodują jej odrzucenie.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale XIX oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. Wykonawca powinien:

2.1. zaakceptować projekt umowy – CZĘŚĆ III WZ;

2.2. nie podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia – zgodnie z warunkami Rozdziału XIX;

2.3. wnieść wadium (o ile Zamawiający wymaga jego wniesienia) na warunkach określonych w Rozdziale VII;

2.4. złożyć oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

2.5. obyć wizję lokalną zgodnie (o ile Zamawiający wymaga obligatoryjnego odbycia wizji) na warunkach określonych - CZĘŚĆ II ust. III WZ;

2.6. udzielić Zamawiającemu gwarancji jakości i/lub rękojmi (o ile Zamawiający wymaga gwarancji) zgodnie z - CZĘŚĆ II ust. II WZ.

3. Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych w pt. 2.1, 2.2 lub 2.4 dopuszcza posługiwanie się zasobami podmiotów trzecich w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca, który polega na zasobach innych podmiotów, musi udowodnić, że realizując Zamówienie Niepubliczne, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotóww szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia Niepublicznego.

4. Wykonawca musi wykazać spełnienie w/w warunków nie później niż na dzień składania ofert na podstawie przedłożonych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale V WZ (z zastrzeżeniem procedury odwróconej).

5. Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunków w oparciu o informacje zawarte w dokumentach dostarczanych wraz z ofertą (z zastrzeżeniem procedury odwróconej).

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniuZamawiający żąda przedstawienia następujących oświadczeń i dokumentów:

1.1. wypełniony i podpisany formularz oferty-Załącznik nr 1 do WZ.

1.2. oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu -Załącznik nr 2 do Formularza Oferty.

1.3. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do CEIDG wystawione nie wcześniej niż 6 m/cy przed upływem terminu składania ofert w tym postępowaniu:

1.3.1. w przypadku zaświadczenie o wpisie do CEIDG, Zamawiający dopuszcza przedstawienie wydruku ze strony:www.firma.gov.pl,

1.3.2. w przypadku odpisu z KRS, Zamawiający dopuszcza przedstawienie wydruku ze strony:https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu,

-Załącznik nr 3 do Formularza Oferty.

1.4. upoważnienie/ pełnomocnictwo do podpisania Oferty i załączników oraz składania i przyjmowania innych oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy- w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania Oferty nie wynika bezpośrednio z dokumentów rejestrowych Wykonawcy złożonych w pkt 1.3 powyżej,(Zamawiający udostępnia wzór, który Wykonawca może wykorzystać) -Załącznik nr 4 do Formularza Oferty.

1.5. dowód wniesienia wadiumbądź dokument wadium

-Załącznik nr 5 do Formularza Oferty.

1.6. podpisane oświadczenie Wykonawcyo wypełnieniu obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał, lub których dane pozyskał;

–Załącznik nr6 do Formularza Oferty.

1.7. zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji zasobów w trakcie realizacji zamówienia lub do realizacji określonych czynności na rzecz Wykonawcy – jeżeli Wykonawca korzysta z podwykonawców - zgodnie z wymogiem - Rozdział XXIII WZ;

–Załącznik nr7 do Formularza Oferty.

1.8. wykaz podwykonawcówze wskazaniem zakresu zamówienia, który Wykonawca powierzy im do wykonania -zgodnie z wymogiem Rozdział XXIII WZ, (dokument składany w sytuacji gdy Wykonawca zamierza korzystać z podwykonawstwa);

-Załącznik nr 8 do Formularza Oferty.

1.9. (dotyczy przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie)

dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców – dokument, w którym ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia

-Załącznik nr 9 do Formularza Oferty.

2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,do złożenia w terminie 7 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych pod rygorem odrzucenia oferty.W uzasadnionych przypadkach, na wniosek Wykonawcy uprawdopodobniający brak zachowania ww. terminu, Zamawiający dopuszcza się możliwość jego przedłużenia do 10 dni.

2.1. aktualne zaświadczeniewłaściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert(Zamawiający dopuszcza złożenie w tym zakresie oświadczenia przez Wykonawcę);

2.2. aktualne zaświadczeniewłaściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniemopłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotnelub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert(Zamawiający dopuszcza złożenie w tym zakresie oświadczenia przez Wykonawcę);

2.3. informacja o nr rachunku bankowego, jaki wskazany zostanie na wystawionej/ych fakturze/ach VAT za pomocą (potwierdzić należy jednym z poniższych sposobów):

2.3.1. wydruku z bankowości elektronicznej,

2.3.2. zaświadczenia z banku o posiadanym numerze rachunku,

2.3.3. oświadczenia Wykonawcy o posiadaniu rachunku bankowego.

3. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 1.2., 2.1., 2.2., składa odpowiednie dokumenty wystawione przez właściwe organy administracyjne lub sądowe lub oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym lub administracyjnym kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

3.1. nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub są, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury – dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

3.2. nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. W przypadku formy dokumentowej poświadczenia „za zgodność z oryginałem” należy dokonać poprzez umieszczenie na kopii każdej zapisanej strony dokumentu czytelnego określenia: „za zgodność z oryginałem” (lub innego – o tożsamym znaczeniu) wraz z datą i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania:

4.1. Wykonawcy,

4.2. Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia,

4.3. Podwykonawcy, w zakresie dokumentów, dotyczących każdego z podwykonawców.

5. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).

6. Jeżeli termin składania ofert ulegnie przesunięciu, wówczas dokumenty, które do upływu nowego terminu tracą ważność, winny zostać uaktualnione.

1.1.

ROZDZIAŁ XIV – Kryteria oceny ofert

1. Komisja Przetargowa Zamawiającego dokona oceny Ofert i wybierze Ofertę najkorzystniejszą w świetle niżej wymienionych kryteriów.

2. Kryteria oceny Ofert:

2.1. Cena ofertowa netto:

NAZWA KRYTERIUM	WAGA (udział procentowy) (W)
K1 – Cena ofertowa Netto	85 %

2.2. Okres udzielonej gwarancji: Niniejszy zapis obowiązuje

NAZWA KRYTERIUM	WAGA (udział procentowy) (W)
K2 – Okres udzielonej gwarancji	10 %

2.3. Termin wykonania: Niniejszy zapis obowiązuje

NAZWA KRYTERIUM	WAGA (udział procentowy) (W)
K3 – Posiadanie Normy ISO 9001	5 %

Bilans oceny ofert

K1 – Cena ofertowa netto - znaczenie (waga) / max. 85 %

(porównywana będzie Cena netto nie zawierająca podatku VAT)

Gdzie:

Cn – cena najniższa z ocenianych Ofert/najniższa wartość oferty (netto),

Co – cena ocenianej Oferty/wartość ocenianej oferty (netto).

K2 – Okres udzielonej gwarancji - znaczenie (waga) / max. 10 %

Gdzie:

Ni - ilość pełnych miesięcy okresu gwarancji ocenianej oferty,

Nd - ilość pełnych miesięcy okresu gwarancji oferty z najdłuższym okresem gwarancji,

Nm - ilość pełnych miesięcy okresu gwarancji oferty z najkrótszym okresem gwarancji,

K3 –Posiadanie Normy ISO 9001- znaczenie (waga) / max. 5 %

Towar posiada normę ISO 9001 – 5 pkt

Towar nie posiada Normy ISO 9001 – 0 pkt

3. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru Oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone Oferty o takiej samej cenie, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te Oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych.

4. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych Ofertach.

Opis przygotowania oferty

1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Warunkach Zamówienia i przygotować Ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

2. Złożona Oferta musi dokładnie odpowiadać Warunkom Zamówienia i zostać przedstawiona zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do WZ.

3. Złożenie Oferty jest równoznaczne z akceptacją Warunków Zamówienia.

4. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem Oferty.

5. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji, które uzyskał od Zamawiającego w trakcie opracowywania Oferty.

6. Ofertę należy złożyć na wypełnionym i podpisanym Formularzu Oferty – Załącznik nr 1 do WZ.

7. Zaleca się aby wszystkie strony Oferty były ponumerowane oraz dokumenty składające się na Ofertę znajdowały się w jednym pliku.

8. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez właściwego tłumacza przysięgłego.

9. Jakiekolwiek poprawki w treści Oferty powinny być dokonane w sposób czytelny, nie budzący wątpliwości co do ich treści. Poprawki powinny być opatrzone datą oraz parafą osoby uprawnionej do składania Ofert. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.

10. Cena podana w Ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności Oferty i w trakcie realizacji umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia.

11. Zamawiający dopuszcza składanie ofert w:

11.1. formie dokumentowej– pkt 15.,

11.2. formie elektronicznej – pkt 16.,

wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintrade na stronie internetowej https://grupaenea.logintrade.net/ zgodnie z Instrukcją składania ofert przez platformę Logintrade stanowiącą załącznik nr 3 do Warunków Zamówienia.

12. O uznaniu Oferty za złożoną decyduje data i godzina jej wpłynięcia na Platformie Logintrade.

13. Opis pliku z ofertą: Oferta - nr sygn. PO/4200/NZ/035/22

14. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku przesyłanego do platformy zakupowej to 20 MB.

15. FORMA DOKUMENTOWA OFERTY

15.1. Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową oraz wraz z załącznikami i wszystkimi dokumentami musi być własnoręcznie podpisana przez osobę/y upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy,w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby upoważnionej do składania Oferty). Ofertę wraz z załącznikami należy sporządzić i podpisać w postaci papierowej, a następnie zeskanować.

15.2. W przypadku, gdy Wykonawca, jako załącznik do oferty, dołącza kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenia za zgodność z oryginałem należy dokonać poprzez umieszczenie na kopii każdej zapisanej strony dokumentu czytelnego zapisu: „za zgodność z oryginałem” (lub innego – o tożsamym znaczeniu) wraz z czytelnym podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy.

15.3. Zamawiający zastrzega, iż: Formularz oferty (Załącznik nr 1 do Warunków Zamówienia) winien być bezwzględnie sporządzony w oryginale, dokument pełnomocnictwa winien być bezwzględnie sporządzony w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii.Upoważnienie do podpisania Oferty musi być dołączone do Oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

16. FORMA ELEKTRONICZNA OFERTY

16.1. Oferta w formie elektronicznej musi być wraz z załącznikami złożona w postaci:

16.1.1.dokumentu elektronicznego w formie nieedytowalnej, stworzonego w formacie PDF, JPG, zip., 7Z.,

lub

16.1.2.dokumentu elektronicznego w formie nieedytowalnej, stanowiącego skan oferty stworzonej w formie papierowej, przekształconej w dokument elektroniczny; dokument taki musi zostać stworzony w formacie PDF, JPG, zip., 7Z.,

podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania Oferty musi być dołączone do Oferty jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

16.2. Jeśli Wykonawca podpisuje ofertę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, nie jest konieczne stawianie pieczęci wykonawcy / pieczęci imiennej / składanie własnoręcznego podpisu przedstawiciela Wykonawcy / uzupełnianie miejscowości i daty złożenia podpisu, zgodnie z udostępnionymi wzorami Załączników do WZ.

16.3. Jeżeli do Oferty w formie elektronicznej Wykonawca załącza elektroniczną kopię dokumentu lub oświadczenia, opatrzenie jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę albo odpowiednio przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych, albo przez podwykonawcę jest równoznaczne z poświadczeniem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia za zgodność z oryginałem.

16.4. W przypadku przekazywania przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego Wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, albo przez podwykonawcę.

17. ZMIANY/WYCOFANIE OFERTY

17.1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie Ofertę przed terminem składania ofert. Wykonawca chcący złożyć oświadczenie o wycofaniu lub zmianie Oferty dokonuje tego w sposób właściwy dla złożenia Oferty, opisany wyżej, za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej tj. poprzez elektroniczną platformę zakupowąhttps://grupaenea.logintrade.net.

17.2. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do Oferty, ani wycofać jej po upływie terminu do składania Ofert.