ZAPYTANIE OFERTOWE

Enea Bioenergia sp. z o.o.

zaprasza do złożenia oferty na:

„Dostawa fabrycznie nowego opryskiwacza rolniczego”

w ramach postępowania nr sygn. PO/4200/NZ/042/22

wg następujących warunków:

1. Zamawiający:

Enea Bioenergia Sp. z o.o. z siedzibą: Zawada 26, 28-230 Połaniec, spółką wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000376459 prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, z kapitałem zakładowym w wysokości 6.162.500,00 zł, posiadającą numer NIP: 866-17-25-201, numer REGON: 260439289.

1.

2. Przedmiot Zamówienia: „Dostawa fabrycznie nowego opryskiwacza rolniczego”

3. Szczegółowy zakres zamówienia: stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego.

4. Miejsce dostawy Przedmiotu Zamówienia: Enea Bioenergia sp. z o.o., Zawada 26, 28-230 Połaniec

5. Okres realizacji Zamówienia: do 30 dni od daty podpisania Umowy.

6. Termin składania ofert: _11.05.2022 r.

7. Ofertę należy złożyć:

7.1. na adres e-mailowy: ebe.zamowienia@enea.pl

7.2. za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintrade na stronie internetowejhttps://grupaenea.logintrade.net/ zgodnie z Instrukcją składania ofert przez platformę Logintrade stanowiącą Załącznik nr 6 do Zapytania Ofertowego.

8. Oferent związany będzie złożoną ofertą przez 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert.

9. Opis przygotowania oferty:

9.1. oferta powinna zostać złożona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego;

9.2. oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową oraz wraz z załącznikami i wszystkimi dokumentami musi być własnoręcznie podpisana przez osobę/y upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby upoważnionej do składania Oferty).Ofertę wraz z załącznikami należy sporządzić i podpisać w postaci papierowej, a następnie zeskanować;

9.3. oferta w formie elektronicznej musi być wraz z załącznikami złożona w postaci:

· dokumentu elektronicznego w formie nieedytowalnej, stworzonego w formacie PDF, JPG, zip., 7Z., lub

· dokumentu elektronicznego w formie nieedytowalnej, stanowiącego skan oferty stworzonej w formie papierowej, przekształconej w dokument elektroniczny; dokument taki musi zostać stworzony w formacie PDF, JPG, zip., 7Z.,podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania Oferty musi być dołączone do Oferty jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

10. Osoby odpowiedzialne za kontakt ze strony Zamawiającego:

10.1. w sprawach merytorycznych: Tomporowski Sławomir - tel. kom. +48727650942, e-mail: slawomir.tomporowski@enea.pl;

10.2. w sprawach handlowych: e-mail: ebe.zamowienia@enea.pl.

11. Oferent ponosi wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia lub odrzucenia oferty w każdym czasie przed zawarciem umowy, bez podejmowania tym samym jakiegokolwiek zobowiązania wobec dotkniętego tym oferenta, lub jakichkolwiek obowiązków informowania dotkniętego oferenta o podstawach do takiego działania.

13. Oferent zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji, które uzyskał od Zamawiającego w trakcie opracowywania oferty.

14. Zamawiający informuje, że postępowanie jest niejawne.

15. W niniejszym postępowaniu Wykonawcy nie przysługują środki odwoławcze.

16. Umowa będzie zawarta zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do Zapytania Ofertowego. Integralną część Umowy stanowią OWZT - Ogólne Warunki Zakupu Towarów umieszczone na stronie:https://www.enea.pl/pl/grupaenea/o-grupie/spolki-grupy-enea/polaniec/zamowienia/dokumenty-dla-wykonawcow-i-dostawcoww wersji obowiązującej na dzień publikacji Zapytania Ofertowego.

17. Wymagania Zamawiającego w zakresie wykonywania prac na obiektach na terenie Zamawiającego zamieszczone są na stronie internetowejhttps://www.enea.pl/pl/grupaenea/o-grupie/spolki-grupy-enea/polaniec/zamowienia/dokumenty-dla-wykonawcow-i-dostawcowWykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z tymi dokumentami.

18. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków niniejszego Zapytania Ofertowego lub odwołania bez podania przyczyn.

19. Integralną częścią Zapytania Ofertowego jest klauzula informacyjna wynikająca z obowiązku informacyjnego Administratora (Enea Bioenergia sp. z o.o.) stanowiąca Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego.

Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego

nr sygn. PO/4200/NZ/042/22

SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZAMÓWIENIA

I. Specyfikacja techniczna opryskiwacza rolniczego.

1. Rok produkcji: nie starszy niż 2021r.

2. Zawieszany - 3 punktowe zawieszenie.

3. Szerokość robocza belki min. 10 m.

4. Rozkładanie belki – mechaniczne.

5. Zbiornik polietylenowy 300 l.

6. Zbiornik do mycia rąk.

7. Pompa membranowo tłokowa.

8. Rozwadniacze we wlewie zbiornika.

9. Zawór sterujący ręczny min. 3 sekcyjny.

10. Podnoszenie belki – mechaniczne.

11. Układ cieczowy na węzach PCV.

12. Sworznie zaczepowe KAT. II.

13. Wałek odbioru mocy.

II. Pozostałe wymogi dotyczące opryskiwacza rolniczego.

1. Przedmiot Zamówienia musi pochodzić z produkcji seryjnej. Nie dopuszcza się oferowania maszyny z produkcji jednostkowej lub takiej maszyny z produkcji seryjnej, której parametry zostały specjalnie zmienione pod kątem spełnienia wymagań zawartych w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

2. Dostawca jest odpowiedzialny za zgodność oferowanego opryskiwacza rolniczego
z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia. W celu potwierdzenia, że oferowany sprzęt spełnia wymagania Zamawiającego do oferty należy dołączyć specyfikację techniczną oferowanego opryskiwacza rolniczego. Przedłożona specyfikacja techniczna powinna być w języku polskim.

3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia dostawca zapewni przeprowadzenie udokumentowanego szkolenia operatorów Zamawiającego przed podpisaniem protokołu zdawczo odbiorczego.

4. Opryskiwacz powinien być wykonany zgodnie z normami dotyczącymi BHP w rolnictwie oraz posiadać stosowne certyfikaty i atesty.

III. Warunki dostawy opryskiwacza rolniczego.

1. Wykonawca we własnym zakresie, tj. własnym lub wynajętym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko dostarczy przedmiot zamówienia (opryskiwacz rolniczy)
w terminie określonym w ofercie od poniedziałkudo piątku w godzinach od 8:00 do 13:00,do siedziby Zamawiającego (28 – 230 Połaniec, Zawada 26), gdzie następnie dokona rozruchu maszyny (próby eksploatacyjne) oraz przeprowadzi szkolenie dla pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi i eksploatacji maszyny.

1. Wraz z przedmiotem zamówienia (opryskiwaczem rolniczym) Wykonawca przekaże Zamawiającemu wymagane dokumenty i świadectwa dotyczące maszyny, w tym:

1) instrukcję obsługi,

2) książkę gwarancyjną

3) katalog części zamiennych (dopuszczalna wersja cyfrowa),

4) książkę przeglądów okresowych,

5) dokumentację techniczno-ruchową,

6) deklarację zgodności WE,

7) specyfikację techniczną.

Wszystkie dokumenty winny być sporządzone w języku polskim. Jeżeli w/w dokumenty będą sporządzone w języku innym niż polski należy dołączyć do tych dokumentów tłumaczenie.

3. Zamawiający ma prawo odmowy odbioru Przedmiotu Zamówienia w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę uzgodnionego terminu dostawy przedmiotu zamówienia lub w sytuacji, gdy przedmiot zamówienia nie spełnia warunków określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz w ofercie Wykonawcy.

4. Dokumentem stwierdzającym prawidłowe wykonanie dostawy Przedmiotu Zamówienia będzie podpisany przez Strony bez zastrzeżeń Protokół odbioru.

5. W czasie czynności odbioru Zamawiający jest uprawniony do sprawdzenia zgodności parametrów technicznych i wyposażenia przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz w ofercie Wykonawcy, stanu technicznego Przedmiotu Zamówienia i sprawności urządzeń w nim zamontowanych oraz kompletności dostarczonych dokumentów.

6. W razie stwierdzenia w czasie odbioru złego stanu technicznego Zrzedmiotu Zamówienia lub gdy jego parametry techniczne lub wyposażenie są niezgodne
z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz w ofercie Wykonawcy, Zamawiający odmówi podpisania Protokołu odbioru Przedmiotu Zamówienia do czasu dostarczenia Przedmiotu Zamówienia zgodnego z opisem
i ofertą Wykonawcy.

IV. Gwarancja:

1. Gwarancja na okres 24 m/cy od daty odbioru Przedmiotu Zamówienia przez Zamawiającego

V. Warunki płatności

1. Podstawą do wystawienia przez dostawcę faktury sprzedaży będzie podpisany przez Zamawiającego protokół zdawczo-odbiorczy.

2. Termin płatności 30 dni od daty poprawnego dostarczenia faktury.