OGŁOSZENIE ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEPUBLICZNEGO OTWARTEGO

nr sygn. PO/4200/NZ/039/22 na:

„Zagospodarowanie ubocznych produktów spalania (UPS) w postaci Mieszanek popiołowo-żużlowych

z mokrego odprowadzania odpadów paleniskowych – kod odpadu 10 01 80

w łącznej ilości 50 000 Mg ±10%.”

Szczegóły znajdują się w załącznikach. Zapoznanie z załącznikami jest obowiązkowe w celu wzięcia udziału w postępowaniu.

I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA – PODZIAŁ NA ZADANIA

1. Przedmiot Zamówienia obejmuje:

1.1. Zagospodarowanie w 2022 roku mieszanek popiołowo-żużlowych z mokrego odprowadzania odpadów paleniskowych – kod odpadu 10 01 80 – w łącznej ilości 50 000 ton±10%

2. Przedmiot Zamówienia został podzielony na 2 zadania względem specyfiki zamówienia:

Zadanie 1:

2.1. Zagospodarowanie mieszanek popiołowo-żużlowych z mokrego odprowadzania odpadów paleniskowych jako odpadu w ilości 25 000 ton±10%

Zadanie 2:

2.2. Zagospodarowanie mieszanek popiołowo-żużlowych z mokrego odprowadzania odpadów paleniskowych jako odpadu w ilości 25 000 ton±10%

I.

II. WARUNKI ZAMÓWIENIA

1. Umowa będzie obowiązywała od dnia zawarcia do dnia 31.12.2022 roku.

2. Ilości odpadu podane w zamówieniu są wartościami szacunkowymi określonymi zgodnie z aktualną wiedzą o planowanej produkcji oraz planowanych do spalania paliw. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za ewentualne szkody powstałe w wyniku niezapewnienia zadeklarowanej ilości odpadu do zagospodarowania w szczególności nie gwarantuje Odbiorcom dostępności zadeklarowanych wolumenów odpadu będących skutkiem działania tzw. „siły wyższej” (w szczególności na skutek zmiany terminów remontów, zmiany poziomu produkcji, sytuacji awaryjnych).

3. Zamawiający na bazie planów produkcji energii elektrycznej i ciepła w terminie do 14 dni od daty podpisania Umowy potwierdzi szacowane miesięczne ilości do zagospodarowania w 2022 roku. Dane będą opracowane w przedziałach miesięcznych i zostaną umieszczone w harmonogramie, który zostanie przekazany Wykonawcy.

4. W przypadku braku odbioru w danym miesiącu ilości wskazanej w harmonogramie przez Wykonawcę, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany harmonogramu, w szczególności poprzez przeniesienie nieodebranej ilości na kolejne miesiące. Powyższe nie zwalnia Wykonawcy z sankcji przewidzianej w umowie na okoliczność nieodebrania ilości odpadu w danym miesiącu.

5. Jako punkty odbioru rozumie się:

5.1. Dla mieszanek popiołowo-żużlowych z mokrego odprowadzania odpadów paleniskowych – miejsca załadunku na samochody, zlokalizowane na wskazanych kwaterach w obrębie Składowiska Pióry zlokalizowanego w pobliżu drogi krajowej nr 79.

6. Załadunek będzie realizowany na środki transportu samochodowego podstawione przez Wykonawcę.

7. Ważenie i załadunek samochodów spoczywa po stronie Zamawiającego.

8. Wykonawca może złożyć ofertę w toku postępowania na jedno, kilka lub wszystkie Zadania.

III. PODSTAWOWE OBOWIĄZKI WYKONAWCY W ZAKRESIE ZAGOSPODAROWANIA PRODUKTU W TRAKCIE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Odbiór odpadu będzie realizowany wg zasad obowiązujących u Zamawiającego.

2. Wykonawca przejmie, z chwilą odbioru odpadu z punktów odbioru, pełną odpowiedzialność za zlecone zagospodarowanie.

3. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia pisemnej informacji o sposobach zagospodarowania odebranego odpadu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

4. Wykonawca, w przypadku kierowania odpadów do unieszkodliwienia przez składowanie, zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w przedmiotowym zakresie.

5. W przypadku odzysku odpadów, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu stosowne dokumenty potwierdzające sposób przetwarzania odpadów. Wykonawca z chwilą zatwierdzenia karty przekazania odpadu (dalej „Karta Przekazania Odpadu”) przejmuje wszelką odpowiedzialność z tytułu zagrożeń i szkód w środowisku powstałych na skutek niewłaściwego gospodarowania odpadami.

6. Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia samochodów do ważenia na wagach samochodowych zgodnie z dyspozycjami Zamawiającego.

7. Transport odebranego odpadu i czynności zagospodarowania realizuje Wykonawca na swój koszt i ryzyko.

8. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o wszelkich problemach mających wpływ na realizację Umowy, w szczególności o wadach Wagi i/lub urządzeń załadowczych Zamawiającego, wykorzystywanych podczas realizacji przedmiotu Umowy.

9. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości 10% Wynagrodzenia netto Wartości Zamówienia.

10. W przypadku podzlecania wykonania Przedmiotu Zamówienia podwykonawcom, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania swoich podwykonawców oraz przedłoży rękojmie od swoich podwykonawców.

IV. NIEZBĘDNE ZASOBY WYKONAWCY W TRAKCIE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. W celu wykonania Przedmiotu Zamówienia potencjalny Wykonawca będzie zobowiązany do posiadania:

1.1. niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem gwarantującym prawidłowe wykonanie Przedmiotu Zamówienia.

1.2. uprawnienia do wykonania Przedmiotu Zamówienia określone przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

1.3. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Przedmiotu Zamówienia poprzez posiadanie polisy OC lub innego dokumentu ubezpieczenia z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż Wartość Zamówienia potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, obejmującej – co najmniej – działalność związaną z Przedmiotem Zamówienia; jeżeli okres polisy nie obejmuje całego okresu realizacji Zamówienia oświadczenie Wykonawcy o kontynuacji ubezpieczenia OC przez okres realizacji Przedmiotu Zamówienia.

V. PARAMETRY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Skład chemiczny i właściwości fizyczne odbieranych odpadów paleniskowych określi Karta Charakterystyki Odpadu, która będzie stanowiła załącznik do umowy.

VI. ZASADY ROZLICZEŃ ILOŚCIOWYCH

1. W celu potwierdzenia ilości Przedmiotu Zamówienia podstawą do rozliczeń będzie wyznaczenie masy zagospodarowanego odpadu w następujący sposób:

1.1. ważenie na wadze samochodowej Zamawiającego podczas odbioru z miejsca magazynowania.

VII. OKRESY ROZLICZENIOWE

1. Podstawowym okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.

1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Warunkach Zamówienia i przygotować Ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

2. Złożona Oferta musi dokładnie odpowiadać Warunkom Zamówienia i zostać przedstawiona zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do WZ.

3. Złożenie Oferty jest równoznaczne z akceptacją Warunków Zamówienia.

4. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem Oferty.

5. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji, które uzyskał od Zamawiającego w trakcie opracowywania Oferty.

6. Ofertę należy złożyć na wypełnionym i podpisanym Formularzu Oferty – Załącznik nr 1 do WZ.

7. Zaleca się aby wszystkiestrony Oferty były ponumerowane orazdokumenty składające się na Ofertę znajdowały się w jednym pliku.

8. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez właściwego tłumacza przysięgłego.

9. Jakiekolwiek poprawki w treści Oferty powinny być dokonane w sposób czytelny, nie budzący wątpliwości co do ich treści. Poprawki powinny być opatrzone datą oraz parafą osoby uprawnionej do składania Ofert. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.

10. Cena podana w Ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności Oferty i w trakcie realizacji umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia.

11. Zamawiający dopuszcza składanie ofert w:

11.1. formie dokumentowej– pkt. 15,

11.2. formie elektronicznej – pkt. 16,

wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintrade na stronie internetowejhttps://grupaenea.logintrade.net/ zgodnie z Instrukcją składania ofert przez platformę Logintrade stanowiącą załącznik nr 3 do Warunków Zamówienia.

12. O uznaniu Oferty za złożoną decyduje data i godzina jej wpłynięcia na Platformie Logintrade.

13. Opis pliku z ofertą: Oferta - nr sygn. PO/4200/NZ/039/22

14. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku przesyłanego do platformy zakupowej to 20 MB.

15. FORMA DOKUMENTOWA OFERTY

15.1. Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową oraz wraz z załącznikami i wszystkimi dokumentami musi być własnoręcznie podpisana przez osobę/y upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy,w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby upoważnionej do składania Oferty).Ofertę wraz z załącznikami należy sporządzić i podpisać w postaci papierowej, a następnie zeskanować i złożyć zgodnie z pkt. 11.

15.2. W przypadku, gdy Wykonawca, jako załącznik do oferty, dołącza kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenia za zgodność z oryginałem należy dokonać poprzez umieszczenie na kopii każdej zapisanej strony dokumentu czytelnego zapisu: „za zgodność z oryginałem” (lub innego – o tożsamym znaczeniu) wraz z czytelnym podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy.

15.3. Zamawiający zastrzega, iż: Formularz oferty (Załącznik nr 1 do Warunków Zamówienia) winien być bezwzględnie sporządzony w oryginale, dokument pełnomocnictwa winien być bezwzględnie sporządzony w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii.Upoważnienie do podpisania Oferty musi być dołączone do Oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

16. FORMA ELEKTRONICZNA OFERTY

16.1. Oferta w formie elektronicznej musi być wraz z załącznikami złożona w postaci:

16.1.1.dokumentu elektronicznego w formie nieedytowalnej, stworzonego w formacie PDF, JPG, zip., 7Z., lub

16.1.2.dokumentu elektronicznego w formie nieedytowalnej, stanowiącego skan oferty stworzonej w formie papierowej, przekształconej w dokument elektroniczny; dokument taki musi zostać stworzony w formacie PDF, JPG, zip., 7Z.,

podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.Upoważnienie do podpisania Oferty musi być dołączone do Oferty jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

16.2. Jeśli Wykonawca podpisuje ofertę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, nie jest konieczne stawianie pieczęci wykonawcy / pieczęci imiennej / składanie własnoręcznego podpisu przedstawiciela Wykonawcy / uzupełnianie miejscowości i daty złożenia podpisu, zgodnie z udostępnionymi wzorami Załączników do WZ.

16.3. Jeżeli do Oferty w formie elektronicznej Wykonawca załącza elektroniczną kopię dokumentu lub oświadczenia, opatrzenie jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę albo odpowiednio przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych, albo przez podwykonawcę jest równoznaczne z poświadczeniem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia za zgodność z oryginałem.

16.4. W przypadku przekazywania przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego Wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, albo przez podwykonawcę.

17. ZMIANY/WYCOFANIE OFERTY

17.1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie Ofertę przed terminem składania ofert. Wykonawca chcący złożyć oświadczenie o wycofaniu lub zmianie Oferty dokonuje tego w sposób właściwy dla złożenia Oferty, opisany wyżej, za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej tj. poprzez elektroniczną platformę zakupowąhttps://grupaenea.logintrade.net.

17.2. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do Oferty, ani wycofać jej po upływie terminu do składania Ofert.