ZAPYTANIE OFERTOWE

Enea Bioenergia sp. z o.o.

zaprasza do złożenia oferty na:

„Pobór materiału i wykonania pełnej analizy fizykochemicznej odpadu o kodzie 10 01 80 (mieszanki popiołowo-żużlowe z mokrego odprowadzania odpadów paleniskowych)”

w ramach postępowania nr sygn. ZO/4200/NZ/048/23

wg następujących warunków:

1. Zamawiający:

Enea Bioenergia Sp. z o.o. z siedzibą: Zawada 26, 28-230 Połaniec, spółką wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000376459 prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, z kapitałem zakładowym w wysokości 6.162.500,00 zł, posiadającą numer NIP: 866-17-25-201, numer REGON: 260439289

2. Przedmiot zamówienia:usługa polegająca napobraniu materiału i wykonaniu pełnej analizy fizykochemicznej odpadu o kodzie 10 01 80.

3. Szczegółowy zakres zamówienia:stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego.

4. Miejsce wykonania zamówienia: Enea Bioenergia sp. z o.o., Zawada 26, 28-230 Połaniec, woj. świętokrzyskie – teren Składowiska Odpadów Paleniskowych Pióry

5. Okres realizacji zamówienia: 8 tygodni od dnia podpisania Umowy

6. Termin składania ofert: 04.07.2023 r.

7. Ofertę należy złożyć:

7.1. na adres e-mailowy: ebe.zamowienia@enea.pl

lub

7.2. za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintrade na stronie internetowejhttps://grupaenea.logintrade.net/ zgodnie z Instrukcją składania ofert przez platformę Logintrade stanowiącą załącznik nr 6 do Zapytania Ogfertowego.

8. Oferent związany będzie złożoną ofertą przez 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert.

9. Opis przygotowania oferty:

9.1. Oferta powinna zostać złożona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego;

9.2. Oferta powinna być przygotowana w jednym z poniższych sposobów:

9.2.1. Sposób I

Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową oraz wraz z załącznikami i wszystkimi dokumentami musi być własnoręcznie podpisana przez osobę/y upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby upoważnionej do składania Oferty).Ofertę wraz

z załącznikami należy sporządzić i podpisać w postaci papierowej, a następnie zeskanować;

9.2.2. Sposób II

oferta w formie elektronicznej musi być wraz z załącznikami złożona w postaci:

9.2.2.1. dokumentu elektronicznego w formie nieedytowalnej, stworzonego w formacie PDF, JPG, zip., 7Z., lub

9.2.2.2. dokumentu elektronicznego w formie nieedytowalnej, stanowiącego skan oferty stworzonej w formie papierowej, przekształconej w dokument elektroniczny; dokument taki musi zostać stworzony w formacie PDF, JPG, zip., 7Z.,

podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania Oferty musi być dołączone do Oferty jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

10. Osoby odpowiedzialne za kontakt ze strony Zamawiającego:

10.2. w sprawach merytorycznych:

10.2.1. Magdalena Bąk- tel. kom.+48 691 500 573, e-mail: magdalena.bak@enea.pl

10.2.2. Małgorzata Kaczmarczyk- tel. kom.+48 885 553 939, e-mail: malgorzata.kaczmarczyk@enea.pl

10.2.3. Agata Bednarska - tel. kom.+48609 483 921, e-mail:agata.wojcikowska@enea.pl

10.3. w sprawach handlowych: e-mail: ebe.zamowienia@enea.pl

11. Oferent ponosi wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia lub odrzucenia oferty w każdym czasie przed zawarciem umowy, bez podejmowania tym samym jakiegokolwiek zobowiązania wobec dotkniętego tym oferenta, lub jakichkolwiek obowiązków informowania dotkniętego oferenta o podstawach do takiego działania.

13. Oferent zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji, które uzyskał od Zamawiającego w trakcie opracowywania oferty.

14. Zamawiający informuje, że postępowanie jest niejawne.

15. Zamawiający nie dopuszcza składania Ofert równoważnych.

16. Zamawiający nie dopuszcza składania Ofert częściowych.

17. Zamawiający nie dopuszcza składania Ofert wariantowych i opcji.

18. Zamawiający nie przewiduje negocjacji cenowych w trybie zapytania ofertowego, w wyjątkiem sytuacji gdy zostały złożone oferty o tej samie cenie.

19. W niniejszym postępowaniu Wykonawcy nie przysługują środki odwoławcze.

20. Umowa będzie zawarta zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do Zapytania Ofertowego. Integralną część Umowy stanowią OWZU - Ogólne Warunki Zakupu Usług umieszczone na stronie:

https://www.enea.pl/pl/grupaenea/o-grupie/spolki-grupy-enea/polaniec/zamowienia/dokumenty-dla-wykonawcow-i-dostawcoww wersji obowiązującej na dzień publikacji Zapytania Ofertowego.

21. Wymagania Zamawiającego w zakresie wykonywania prac na obiektach na terenie Zamawiającego zamieszczone są na stronie internetowejhttps://www.enea.pl/pl/grupaenea/o-grupie/spolki-grupy-enea/polaniec/zamowienia/dokumenty-dla-wykonawcow-i-dostawcow Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z tymi dokumentami.

22. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków niniejszego Zapytania Ofertowego lub odwołania bez podania przyczyn.

23. Integralną częścią Zapytania Ofertowego jest klauzula informacyjna wynikająca z obowiązku informacyjnego Administratora (Enea Bioenergia sp. z o.o.) stanowiąca Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego.

1. Ofertę należy złożyć:

1.1. na adres e-mailowy: ebe.zamowienia@enea.pl

lub

1.2. za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintrade na stronie internetowejhttps://grupaenea.logintrade.net/ zgodnie z Instrukcją składania ofert przez platformę Logintrade stanowiącą załącznik nr 6 do Zapytania Ofertowego.

2. Oferent związany będzie złożoną ofertą przez 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert.

3. Opis przygotowania oferty:

3.1. Oferta powninna zostać złożona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego;

3.2. Oferta powinna być przygotowana w jednym z poniższych sposobów:

3.2.1. Sposób I

Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową oraz wraz z załącznikami i wszystkimi dokumentami musi być własnoręcznie podpisana przez osobę/y upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy,w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby upoważnionej do składania Oferty).Ofertę wraz

z załącznikami należy sporządzić i podpisać w postaci papierowej, a następnie zeskanować;

3.2.2. Sposób II

oferta w formie elektronicznej musi być wraz z załącznikami złożona w postaci:

3.2.2.1. dokumentu elektronicznego w formie nieedytowalnej, stworzonego w formacie PDF, JPG, zip., 7Z., lub

3.2.2.2. dokumentu elektronicznego w formie nieedytowalnej, stanowiącego skan oferty stworzonej w formie papierowej, przekształconej w dokument elektroniczny; dokument taki musi zostać stworzony w formacie PDF, JPG, zip., 7Z.,

podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania Oferty musi być dołączone do Oferty jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

4. Osoby odpowiedzialne za kontakt ze strony Zamawiającego:

4.2. w sprawach merytorycznych:

4.2.1. Magdalena Bąk- tel. kom.+48 691 500 573, e-mail: magdalena.bak@enea.pl

4.2.2. Małgorzata Kaczmarczyk- tel. kom.+48 885 553 939, e-mail: malgorzata.kaczmarczyk@enea.pl

4.2.3. Agata Bednarska - tel. kom.+48609 483 921, e-mail:agata.wojcikowska@enea.pl

4.3. w sprawach handlowych: e-mail: ebe.zamowienia@enea.pl