1. Zamawiający:

Enea Bioenergia Sp. z o.o. z siedzibą: Zawada 26, 28-230 Połaniec, spółką wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000376459 prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, z kapitałem zakładowym w wysokości 6.162.500,00 zł, posiadającą numer NIP: 866-17-25-201, numer REGON: 260439289.

2. Adres internetowy Ogłoszenia:

Wszelkie informacje dotyczące postępowania (m.in. Warunki Zamówienia, odpowiedzi na pytania, modyfikacje Ogłoszenia) Zamawiający udostępnia na stronie:

https://grupaenea.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

dlatego też zobowiązuje się Wykonawców do śledzenia Ogłoszenia na stronie internetowej do dnia otwarcia ofert.

3. Tryb udzielania zamówienia:

3.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie niepublicznego przetargu nieograniczonego. Zamawiający zastosuje tzw. „procedurę odwróconą”. Zamawiający zastrzega, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego została oceniona najwyżej, nie podlegała wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający na etapie postępowania może odstąpić od prowadzenia „procedury odwróconej”.

3.2. Do postępowania nie znajdują zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.).

3.3. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie i na zasadach wewnętrznego Regulaminu Udzielania Zamówień w Enea Elektrownia Połaniec S.A. i w jej spółkach zależnych.

4. Wszczęcie postępowania następuje poprzez zamieszczenie ogłoszenia i Warunków Zamówienia na stronie internetowej wskazanej w pkt. 2.

5. W niniejszym postępowaniu Wykonawcy nie przysługują środki odwoławcze.

6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z uczestnictwem w niniejszym postępowaniu, w tym także z przygotowaniem i złożeniem oferty.

7. Żadne materiały dotyczące postępowania, dostarczone przez Wykonawców nie podlegają zwrotowi.

8. Zamawiający przygotowuje i przeprowadza niniejsze postępowanie w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie Wykonawców, w tym równy dostęp do informacji dla wszystkich Wykonawców i zakaz uprzywilejowywania jednego Wykonawcy względem drugiego.

9. Czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem niniejszego postępowania wykonuje powołana Komisja Przetargowa zapewniająca bezstronność i obiektywizm.

10. Zamawiający oświadcza, że płatności za wszystkie faktury VAT realizuje z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, tzw. split payment.

1. Przedmiot zamówienia: Dostawa worków kontenerowych Big-Bag z podziałem na zadania:

1.1. Zadanie 1. Dostawa worków Big-Bag typ C.

1.2. Zadanie 2. Dostawa worków Big-Bag typ B.

2. Termin realizacji zamówienia:

2.1. Zadanie 1. Dostawa worków Big – Bag typ C:

2.1.1. 150 sztuk worków Big - Bag typ C do 31.07.2024,

2.1.2. 150 sztuk worków Big - Bag typ C do 30.11.2024.

2.2. Zadanie 2. Dostawa worków Big – Bag typ B:

2.2.1. 300 sztuk worków Big - Bag typ B do 30.04.2024,

2.2.2. 300 sztuk worków Big - Bag typ B do 31.07.2024,

2.2.3. 300 sztuk worków Big - Bag typ B do 30.11.2024.

3. Miejsce realizacji zamówienia: Enea Bioenergia Sp. z o.o., Zawada 26, 28-230 Połaniec, woj. świętokrzyskie. Dostawa do jednej z poniższych lokalizacji:

3.1. Pomieszczenie do składowania worków typu Big-Bag – Instalacja Biomasa II obok Samsonów,

3.2. Składowisko „Piory”.

4. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia:

Szczegółowy zakres Przedmiotu Zamówienia oraz warunki jego wykonania zostały określone w Części II WZ.

1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Punkty 1.1.-1.3. obowiązują tylko w sytuacji kiedy Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

1.1. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 Zadania. Dla każdego Zadania zostanie zawarta odrębna umowa. Określenie poszczególnych zadań zawarte jest w Części II WZ.

1.2. Składanie ofert częściowych oznacza, że Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę na jedno, kilka lub wszystkie Zadania.

1.3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych w ramach wybranego/wybranych przez Wykonawcę Zadania/Zadań. Złożone oferty muszą obejmować swoim zakresem całość wybranych przez Wykonawcę Zadań.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i opcji.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych.

4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Alternatywy zawarte w treści oferty lub złożenie więcej niż jednej oferty spowodują jej odrzucenie.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale XIX oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. Wykonawcy muszą spełnić warunki dotyczące:

2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2.3. zdolności technicznej lub zawodowej:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli:

2.3.1. wykaże minimum2 szt., z Dostaw spełniających łącznie następujące kryteria:

i. dostawy zrealizowane/realizowane w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie,

ii. Wykonawca otrzymał za realizację dostawwynagrodzenie owartościnetto nie mniejszej niż 7.500,00 zł za jedną Dostawę,

iii. należyte wykonanie/wykonywanie dostaw zostało potwierdzone dokumentami, w tym na przykład: referencjami, protokołami odbioru prac, oświadczenie Klienta Wykonawcy, inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie uznaje referencji własnych, tj. dokumentów wystawionych przez Wykonawcę lub podmiot z nim powiązany osobowo lub kapitałowo; dokumenty powinny być oznaczone w taki sposób, aby nie było wątpliwości, których dostaw wykazanych przez Wykonawcę dotyczą,

UWAGA! W przypadku projektów realizowanych na rzecz Zamawiającego (ENEA Bioenergia Sp. z o.o.) zamiast dokumentu potwierdzającego należyte wykonanie, Zamawiający dopuszcza wskazanie nr umowy.

3. Wykonawca powinien:

3.1. zaakceptować projekt umowy – CZĘŚĆ III WZ;

3.2. nie podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia – zgodnie z warunkami Rozdziału XIX;

3.3. wnieść wadium (o ile Zamawiający wymaga jego wniesienia) na warunkach określonych w Rozdziale VII;

3.4. obyć wizję lokalną zgodnie (o ile Zamawiający wymaga obligatoryjnego odbycia wizji) na warunkach określonych - CZĘŚĆ II ust. III WZ;

3.5. udzielić Zamawiającemu gwarancji jakości i/lub rękojmi (o ile Zamawiający wymaga gwarancji) zgodnie z - CZĘŚĆ II ust. II WZ.

4. Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych w pt. 2.1, 2.2 lub 2.4 dopuszcza posługiwanie się zasobami podmiotów trzecich w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca, który polega na zasobach innych podmiotów, musi udowodnić, że realizując Zamówienie Niepubliczne, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia Niepublicznego.

5. Wykonawca musi wykazać spełnienie w/w warunków nie później niż na dzień składania ofert na podstawie przedłożonych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale V WZ (z zastrzeżeniem procedury odwróconej).

6. Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunków w oparciu o informacje zawarte w dokumentach dostarczanych wraz z ofertą (z zastrzeżeniem procedury odwróconej).

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda przedstawienia następujących oświadczeń i dokumentów:

1.1. wypełniony i podpisany formularz oferty-Załącznik nr 1 do WZ.

1.2. oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu -Załącznik nr 2 do Formularza Oferty.

1.3. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do CEIDG wystawione nie wcześniej niż 6 m/cy przed upływem terminu składania ofert w tym postępowaniu:

1.3.1. w przypadku zaświadczenie o wpisie do CEIDG, Zamawiający dopuszcza przedstawienie wydruku ze strony: www.firma.gov.pl,

1.3.2. w przypadku odpisu z KRS, Zamawiający dopuszcza przedstawienie wydruku ze strony:https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu,

-Załącznik nr 3 do Formularza Oferty.

1.4. upoważnienie/ pełnomocnictwo do podpisania Oferty i załączników oraz składania i przyjmowania innych oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy- w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania Oferty nie wynika bezpośrednio z dokumentów rejestrowych Wykonawcy złożonych w pkt. 1.3 powyżej,(Zamawiający udostępnia wzór, który Wykonawca może wykorzystać) -Załącznik nr 4 do Formularza Oferty.

1.5. dowód wniesienia wadiumbądź dokument wadium

-Załącznik nr 5 do Formularza Oferty.

1.6. podpisane oświadczenie Wykonawcyo wypełnieniu obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał, lub których dane pozyskał;

–Załącznik nr6 do Formularza Oferty.

1.7. zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji zasobów w trakcie realizacji zamówienia lub do realizacji określonych czynności na rzecz Wykonawcy – jeżeli Wykonawca korzysta z podwykonawców - zgodnie z wymogiem - Rozdział XXIII WZ;

–Załącznik nr7 do Formularza Oferty.

1.8. wykaz podwykonawcówze wskazaniem zakresu zamówienia, który Wykonawca powierzy im do wykonania -zgodnie z wymogiem Rozdział XXIII WZ, (dokument składany w sytuacji gdy Wykonawca zamierza korzystać z podwykonawstwa);

-Załącznik nr 8 do Formularza Oferty.

1.9. (dotyczy przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie)

dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców – dokument, w którym ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia

-Załącznik nr 9 do Formularza Oferty.

1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Warunkach Zamówienia i przygotować Ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

2. Złożona Oferta musi dokładnie odpowiadać Warunkom Zamówienia i zostać przedstawiona zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do WZ.

3. Złożenie Oferty jest równoznaczne z akceptacją Warunków Zamówienia.

4. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem Oferty.

5. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji, które uzyskał od Zamawiającego w trakcie opracowywania Oferty.

6. Ofertę należy złożyć na wypełnionym i podpisanym Formularzu Oferty – Załącznik nr 1 do WZ.

7. Zaleca się aby wszystkie strony Oferty były ponumerowane oraz dokumenty składające się na Ofertę znajdowały się w jednym pliku.

8. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez właściwego tłumacza przysięgłego.

9. Jakiekolwiek poprawki w treści Oferty powinny być dokonane w sposób czytelny, nie budzący wątpliwości co do ich treści. Poprawki powinny być opatrzone datą oraz parafą osoby uprawnionej do składania Ofert. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.

10. Cena podana w Ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności Oferty i w trakcie realizacji umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia.

11. Zamawiający dopuszcza składanie Ofert w:

11.1. formie dokumentowej– pkt 15.,

11.2. formie elektronicznej – pkt 16.,

wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintrade na stronie internetowejhttps://grupaenea.logintrade.net/ zgodnie z Instrukcją składania ofert przez platformę Logintrade stanowiącą Załącznik nr 3 do Warunków Zamówienia.

12. O uznaniu Oferty za złożoną decyduje data i godzina jej wpłynięcia na Platformie Logintrade.

13. Opis pliku z ofertą: Oferta - nr sygn. PO/4200/NZ/082/23

14. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku przesyłanego do platformy zakupowej to 20 MB.

15. FORMA DOKUMENTOWA OFERTY

15.1. Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową oraz wraz z załącznikami i wszystkimi dokumentami musi być własnoręcznie podpisana przez osobę/y upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby upoważnionej do składania Oferty).Ofertę wraz z załącznikami należy sporządzić i podpisać w postaci papierowej, a następnie zeskanować.

15.2. W przypadku, gdy Wykonawca, jako załącznik do Oferty, dołącza kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenia za zgodność z oryginałem należy dokonać poprzez umieszczenie na kopii każdej zapisanej strony dokumentu czytelnego zapisu: „za zgodność z oryginałem” (lub innego – o tożsamym znaczeniu) wraz z czytelnym podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy.

15.3. Zamawiający zastrzega, iż: Formularz Oferty (Załącznik nr 1 do Warunków Zamówienia) winien być bezwzględnie sporządzony w oryginale, dokument pełnomocnictwa winien być bezwzględnie sporządzony w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. Upoważnienie do podpisania Oferty musi być dołączone do Oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

16. FORMA ELEKTRONICZNA OFERTY

16.1. Oferta w formie elektronicznej musi być wraz z załącznikami złożona w postaci:

16.1.1.dokumentu elektronicznego w formie nieedytowalnej, stworzonego w formacie PDF, JPG, zip., 7Z., lub

16.1.2.dokumentu elektronicznego w formie nieedytowalnej, stanowiącego skan oferty stworzonej w formie papierowej, przekształconej w dokument elektroniczny; dokument taki musi zostać stworzony w formacie PDF, JPG, zip., 7Z.,

podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania Oferty musi być dołączone do Oferty jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

16.2. Jeśli Wykonawca podpisuje ofertę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, nie jest konieczne stawianie pieczęci wykonawcy / pieczęci imiennej / składanie własnoręcznego podpisu przedstawiciela Wykonawcy / uzupełnianie miejscowości i daty złożenia podpisu, zgodnie z udostępnionymi wzorami Załączników do WZ.

16.3. Jeżeli do Oferty w formie elektronicznej Wykonawca załącza elektroniczną kopię dokumentu lub oświadczenia, opatrzenie jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę albo odpowiednio przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych, albo przez podwykonawcę jest równoznaczne z poświadczeniem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia za zgodność z oryginałem.

16.4. W przypadku przekazywania przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego Wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, albo przez podwykonawcę.

17. ZMIANY/WYCOFANIE OFERTY

17.1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie Ofertę przed terminem składania ofert. Wykonawca chcący złożyć oświadczenie o wycofaniu lub zmianie Oferty dokonuje tego w sposób właściwy dla złożenia Oferty, opisany wyżej, za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej tj. poprzez elektroniczną platformę zakupowąhttps://grupaenea.logintrade.net.

17.2. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do Oferty, ani wycofać jej po upływie terminu do składania Ofert.