Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2023-11-03

ENEA Bioenergia Sp. z o.o.

ZAWADA 26

28-230 Połaniec

NIP: 8661725201

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z415/402285/aktualizacja1

Uwaga! Zapytanie zostało zaktualizowane w dniu 2023-11-03 r. o godzinie 11:51:26. Jeśli złożyli Państwo wcześniej ofertę, należy przesłać ją jeszcze raz.
SZANOWNY OFERENCIE

W tym zapytaniu możesz złożyć ofertę bez konieczności logowania się do platformy zakupowej.
Kliknij na końcu poniższej karty przycisk Złóż ofertę i kontynuuj zgodnie ze wskazówkami.

Tytuł zapytania

Treść zmian (aktualizacja):

Modyfikacja Projektu umowy oraz przedłużenie terminu składania ofert zgodnie z załącznikiem.

Treść zapytania:

CZĘŚĆ PIERWSZA – INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW:

ROZDZIAŁ I – Informacje wstępne

1. Zamawiający:

Enea Bioenergia Sp. z o.o. z siedzibą: Zawada 26, 28-230 Połaniec, spółką wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000376459 prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, z kapitałem zakładowym w wysokości 6.162.500,00 zł, posiadającą numer NIP: 866-17-25-201, numer REGON: 260439289.

2. Adres internetowy Ogłoszenia:

Wszelkie informacje dotyczące postępowania (m.in. Warunki Zamówienia, odpowiedzi na pytania, modyfikacje Ogłoszenia) Zamawiający udostępnia na stronie:

https://grupaenea.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

dlatego też zobowiązuje się Wykonawców do śledzenia Ogłoszenia na stronie internetowej do dnia otwarcia ofert.

3. Tryb udzielania zamówienia:

3.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie niepublicznego przetargu nieograniczonego. Zamawiający zastosuje tzw. „procedurę odwróconą”. Zamawiający zastrzega, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego została oceniona najwyżej, nie podlegała wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający na etapie postępowania może odstąpić od prowadzenia „procedury odwróconej”.

3.2. Do postępowania nie znajdują zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.).

3.3. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie i na zasadach wewnętrznego Regulaminu Udzielania Zamówień w Enea Elektrownia Połaniec S.A. i w jej spółkach zależnych.

4. Wszczęcie postępowania następuje poprzez zamieszczenie ogłoszenia i Warunków Zamówienia na stronie internetowej wskazanej w pkt. 2.

5. W niniejszym postępowaniu Wykonawcy nie przysługują środki odwoławcze.

6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z uczestnictwem w niniejszym postępowaniu, w tym także z przygotowaniem i złożeniem oferty.

7. Żadne materiały dotyczące postępowania, dostarczone przez Wykonawców nie podlegają zwrotowi.

8. Zamawiający przygotowuje i przeprowadza niniejsze postępowanie w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie Wykonawców, w tym równy dostęp do informacji dla wszystkich Wykonawców i zakaz uprzywilejowywania jednego Wykonawcy względem drugiego.

9. Czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem niniejszego postępowania wykonuje powołana Komisja Przetargowa zapewniająca bezstronność i obiektywizm.

10. Zamawiający oświadcza, że płatności za wszystkie faktury VAT realizuje z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, tzw. split payment.

ROZDZIAŁ II – Przedmiot zamówienia

1. Przedmiot zamówienia: Dostawa fabrycznie nowej naczepy samowyładowczej „ typu wywrotka".

2. Termin realizacji zamówienia:

2.1. dostawa naczepy do3 miesięcy od daty zawarcia Umowy;

2.2. serwis gwarancyjny przez okres 24 miesięcy licząc od daty przekazania naczepy Zamawiającemu protokołem odbioru.

3. Miejsce realizacji zamówienia:

3.1. Usługa - Enea Bioenergia Sp. z o.o., Zawada 26, 28-230 Połaniec, woj. świętokrzyskie.

3.2. Odbiór naczepy – siedziba dostawcy nie dalej niż 250 km od siedziby Zamawiającego wskazanej

w pkt wyżej.

4. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia:

Szczegółowy zakres Przedmiotu Zamówienia oraz warunki jego wykonania zostały określone w Części II WZ.

ROZDZIAŁ III –Składanie ofert częściowych i wariantowych

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i opcji.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych.

4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Alternatywy zawarte w treści oferty lub złożenie więcej niż jednej oferty spowodują jej odrzucenie.

ROZDZIAŁ IV –Opis warunków udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale XIX oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. Wykonawcy muszą spełnić warunki dotyczące:

2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli:

2.3.1.posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, obejmującej - co najmniej - działalność związaną z przedmiotem zamówienia zsumą ubezpieczenia w wysokości minimum 190.000,00 zł, słownie: sto dziewięćdziesiąt tysięcy złotych;

2.4. zdolności technicznej lub zawodowej:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli:

2.4.1. wykaże minimum3 szt. dostaw zgodnie z Przedmiotem Zamówienia spełniających łącznie następujące kryteria:

i. dostawy zrealizowane/realizowane w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie,

ii. Wykonawca otrzymał za realizację dostaw wynagrodzenie o wartościna łączną kwotę netto nie mniejszą niż: 190 000,00 zł netto,

iii. należyte wykonanie/wykonywanie dostaw zostało potwierdzone dokumentami, w tym na przykład: referencjami, protokołami odbioru prac, oświadczenie Klienta Wykonawcy, inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie uznaje referencji własnych, tj. dokumentów wystawionych przez Wykonawcę lub podmiot z nim powiązany osobowo lub kapitałowo; dokumenty powinny być oznaczone w taki sposób, aby nie było wątpliwości, których dostaw wykazanych przez Wykonawcę dotyczą,

UWAGA! W przypadku projektów realizowanych na rzecz Zamawiającego (ENEA Bioenergia Sp. z o.o.) zamiast dokumentu potwierdzającego należyte wykonanie, Zamawiający dopuszcza wskazanie nr umowy.

3. Wykonawca powinien:

3.1. zaakceptować projekt umowy – CZĘŚĆ III WZ;

3.2. nie podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia – zgodnie z warunkami Rozdziału XIX;

3.3. wnieść wadium (o ile Zamawiający wymaga jego wniesienia) na warunkach określonych w Rozdziale VII;

3.4. złożyć oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

3.5. obyć wizję lokalną zgodnie (o ile Zamawiający wymaga obligatoryjnego odbycia wizji) na warunkach określonych - CZĘŚĆ II ust. III WZ;

3.6. udzielić Zamawiającemu gwarancji jakości i/lub rękojmi (o ile Zamawiający wymaga gwarancji) zgodnie z - CZĘŚĆ II ust. II WZ.

4. Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych w pt. 2.1., 2.2. lub 2.4. dopuszcza posługiwanie się zasobami podmiotów trzecich w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca, który polega na zasobach innych podmiotów, musi udowodnić, że realizując Zamówienie Niepubliczne, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia Niepublicznego.

5. Wykonawca musi wykazać spełnienie w/w warunków nie później niż na dzień składania ofert na podstawie przedłożonych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale V WZ (z zastrzeżeniem procedury odwróconej).

6. Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunków w oparciu o informacje zawarte w dokumentach dostarczanych wraz z ofertą (z zastrzeżeniem procedury odwróconej).

Produkty:

Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka Indeks Załącznik/Link Uwagi
1. Naczepa zgodnie ze specyfikacją WZ Zamawiającego 1 szt. - Czytaj
2. Zryczałtowane koszty realizacji wymaganych przeglądów gwarancyjnych okresowych zgodnie z DTR realizowanych przez okres 24/m-cy. 1 usługa - Czytaj
3. Zryczałtowany pełny koszt dojazdu serwisu do siedziby Zamawiającego w celu naprawy naczepy – rozliczenie powykonawcze. 1 szt. - Czytaj
4. Usługa montażu (za każdą godzinę pracy). 1 rbg. - Czytaj
5. Usługa spawalniczo - ślusarska (za każdą godzinę pracy). 1 rbg. - Czytaj
6. Usługa obejmująca pracę na laserze (za każdą godzinę pracy). 1 rbg. - Czytaj
7. Usługa lakierowania (za każdą godzinę pracy). 1 rbg. - Czytaj
8. Usługa obejmująca prace konstrukcyjne (za każdą godzinę pracy). 1 rbg. - Czytaj

Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):

  1. Termin płatności: 30 dni
  2. Miejsce dostawy: siedziba
  3. Koszt transportu: po stronie dostawcy
  4. Formularz Ofertowy podpisany zgodnie z Rozdział IX Warunków Zamówienia

Kryteria oceny oferty

  1. Cena - 100%

Dodatkowe warunki formalne:

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda przedstawienia następujących oświadczeń i dokumentów:

1.1. wypełniony i podpisany formularz oferty-Załącznik nr 1 do WZ.

1.2. oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu -Załącznik nr 2 do Formularza Oferty.

1.3. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do CEIDG wystawione nie wcześniej niż 6 m/cy przed upływem terminu składania ofert w tym postępowaniu:

1.3.1. w przypadku zaświadczenie o wpisie do CEIDG, Zamawiający dopuszcza przedstawienie wydruku ze strony: www.firma.gov.pl,

1.3.2. w przypadku odpisu z KRS, Zamawiający dopuszcza przedstawienie wydruku ze strony:https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu,

-Załącznik nr 3 do Formularza Oferty.

1.4. upoważnienie/ pełnomocnictwo do podpisania Oferty i załączników oraz składania i przyjmowania innych oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy- w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania Oferty nie wynika bezpośrednio z dokumentów rejestrowych Wykonawcy złożonych w pkt. 1.3 powyżej,(Zamawiający udostępnia wzór, który Wykonawca może wykorzystać) -Załącznik nr 4 do Formularza Oferty.

1.5. dowód wniesienia wadium bądź dokument wadium

-Załącznik nr 5 do Formularza Oferty.

1.6. podpisane oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał, lub których dane pozyskał;

–Załącznik nr6 do Formularza Oferty.

1.7. zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji zasobów w trakcie realizacji zamówienia lub do realizacji określonych czynności na rzecz Wykonawcy – jeżeli Wykonawca korzysta z podwykonawców - zgodnie z wymogiem - Rozdział XXIII WZ;

–Załącznik nr7 do Formularza Oferty.

1.8. wykaz podwykonawców ze wskazaniem zakresu zamówienia, który Wykonawca powierzy im do wykonania -zgodnie z wymogiem Rozdział XXIII WZ, (dokument składany w sytuacji gdy Wykonawca zamierza korzystać z podwykonawstwa);

-Załącznik nr 8 do Formularza Oferty.

1.9. (dotyczy przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie)

dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców – dokument, w którym ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia

-Załącznik nr 9 do Formularza Oferty.

2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie 7 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych pod rygorem odrzucenia oferty. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek Wykonawcy uprawdopodobniający brak zachowania ww. terminu, Zamawiający dopuszcza się możliwość jego przedłużenia do 10 dni.

2.1. aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert(Zamawiający dopuszcza złożenie w tym zakresie oświadczenia przez Wykonawcę);

2.2. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert(Zamawiający dopuszcza złożenie w tym zakresie oświadczenia przez Wykonawcę);

2.3. oświadczenie wykonawcy - o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

2.4. kserokopia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej OC (wraz z dowodem zapłaty składki) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia przez cały okres wykonywania zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż wymienioną w pkt. 2.3.1. Rozdziału IV, jeżeli okres polisy nie obejmuje całego okresu realizacji zamówienia, należy złożyć oświadczenia Wykonawcy o kontynuacji ubezpieczenia OC przez okres realizacji zamówienia -zgodnie z wymogiem Rozdział IV pkt. 2.3.1. WZ;

2.5. wykaz doświadczenia Wykonawcy w realizacji dostaw wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie -zgodnie z wymogiem Rozdział IV pkt. 2.4.1. WZ;

2.6. informacja o nr rachunku bankowego, jaki wskazany zostanie na wystawionej/ych fakturze/ach VAT za pomocą (potwierdzić należy jednym z poniższych sposobów):

2.6.1. wydruku z bankowości elektronicznej,

2.6.2. zaświadczenia z banku o posiadanym numerze rachunku,

2.6.3. oświadczenia Wykonawcy o posiadaniu rachunku bankowego;

3. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast złożenia dokumentów, o których mowa w pkt. 1.2., 2.1., 2.2., składa odpowiednie dokumenty wystawione przez właściwe organy administracyjne lub sądowe lub oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym lub administracyjnym kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:


3.1. nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub są, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury – dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

3.2. nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. W przypadku formy dokumentowej poświadczenia „za zgodność z oryginałem” należy dokonać poprzez umieszczenie na kopii każdej zapisanej strony dokumentu czytelnego określenia: „za zgodność z oryginałem” (lub innego – o tożsamym znaczeniu) wraz z datą i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania:

4.1. Wykonawcy,

4.2. Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia,

4.3. Podwykonawcy, w zakresie dokumentów, dotyczących każdego z podwykonawców.

5. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).

6. Jeżeli termin składania ofert ulegnie przesunięciu, wówczas dokumenty, które do upływu nowego terminu tracą ważność, winny zostać uaktualnione.

Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "Dostawa fabrycznie nowej naczepy samowyładowczej „ typu wywrotka"."

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
1. Pytania cz.3 2023-11-02 13:44
2. Pytania cz.2 2023-11-02 10:06
3. Pytania 2023-10-30 11:03

Dodatkowe pytania do oferty



Załączniki:


Waluta: PLN

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Firmy na rzecz których ma być dokonywany zakup





































Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.



Ogłoszenie nieaktualne

Czas na składanie ofert upłynął...