ZAPYTANIE OFERTOWE

Enea Bioenergia sp. z o.o.

zaprasza do złożenia oferty na:

„Wykonanie pomiarów osiadania reperów metodą niwelacji precyzyjnej zlokalizowanych w obrębie Składowiska Odpadów Paleniskowych Pióry”

w ramach postępowania nr sygn. ZO/4200/NZ/060/24

wg następujących warunków:

1. Zamawiający:

Enea Bioenergia sp. z o.o. z siedzibą: Zawada 26, 28-230 Połaniec, spółką wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000376459 prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, z kapitałem zakładowym w wysokości 6.162.500,00 zł, posiadającą numer NIP: 866-17-25-201, numer REGON: 260439289.

1.

2. Przedmiot zamówienia: „Wykonanie pomiarów osiadania reperów metodą niwelacji precyzyjnej zlokalizowanych w obrębie Składowiska Odpadów Paleniskowych Pióry”

3. Szczegółowy zakres zamówienia :stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego.

4. Miejsce wykonania zamówienia: teren Składowiska Odpadów Paleniskowych „Pióry” należący do Enea Elektrownia Połaniec S.A. w Zawadzie, 28-230 Połaniec.

5. Okres realizacji zamówienia:

5.1. wykonanie pomiarów w terminie 10 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego zgłoszenia drogą elektroniczną na dane kontaktowe wskazane w pkt 5.2. Umowy,

5.2. dostarczenie Zamawiającemu sprawozdania z analizą wyników do 8 tygodni od dnia zawarcia Umowy.

6. Termin składania ofert: 26.06.2024 r. godz. 11:00

7. Ofertę należy złożyć:

7.1. na adres e-mailowy:ebe.zamowienia@enea.pl

lub

7.2. za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintrade na stronie internetowejhttps://grupaenea.logintrade.net/ zgodnie z Instrukcją składania ofert przez platformę Logintrade stanowiącą załącznik nr 6 do Zapytania Ofertowego.

8. Oferent związany będzie złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert.

9. Opis przygotowania oferty:

9.1. Oferta powinna zostać złożona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego;

9.2. Oferta powinna być przygotowana w jednym z poniższych sposobów:

9.2.1. Sposób I

Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową oraz wraz z załącznikami i wszystkimi dokumentami musi być własnoręcznie podpisana przez osobę/y upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby upoważnionej do składania Oferty).Ofertę wraz
z załącznikami należy sporządzić i podpisać w postaci papierowej, a następnie zeskanować;

9.2.2. Sposób II

oferta w formie elektronicznej musi być wraz z załącznikami złożona w postaci:

9.2.2.1. dokumentu elektronicznego w formie nieedytowalnej, stworzonego w formacie PDF, JPG, zip., 7Z., lub

9.2.2.2. dokumentu elektronicznego w formie nieedytowalnej, stanowiącego skan oferty stworzonej w formie papierowej, przekształconej w dokument elektroniczny; dokument taki musi zostać stworzony w formacie PDF, JPG, zip., 7Z.,

podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania Oferty musi być dołączone do Oferty jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

10. Osoby odpowiedzialne za kontakt ze strony Zamawiającego:

10.1. Sławomir Hersztek - tel. kom.664 003 975, e-mail:slawomir.hersztek@enea.pl

10.2. Agata Bednarska - tel. kom. 609 483 921, e-mail:agata.bednarska@enea.pl

10.3. Magdalena Bąk - tel. kom.691 500 573, e-mail:magdalena.bak@enea.pl

10.4. w sprawach handlowych: e-mail: ebe.zamowienia@enea.pl

11. Oferent ponosi wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia lub odrzucenia oferty w każdym czasie przed zawarciem umowy, bez podejmowania tym samym jakiegokolwiek zobowiązania wobec dotkniętego tym oferenta, lub jakichkolwiek obowiązków informowania dotkniętego oferenta o podstawach do takiego działania.

13. Oferent zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji, które uzyskał od Zamawiającego w trakcie opracowywania oferty.

14. Zamawiający umożliwia przeprowadzenie przed złożeniem oferty wizji lokalnej w miejscu świadczenia zamówienia do 3 dni przed terminem składania ofert w godzinach: od 8:00 do 14:00; miejsce spotkania: brama numer 1 Elektrowni Połaniec. W ramach wizji lokalnej Wykonawcy będą mogli zapoznać się z miejscem odbioru i realizacji zamówienia. Data spotkania celem odbycia wizji lokalnej zostanie uzgodniona z osobami wskazanymi w pkt 10.1. – 10.3. powyżej.

15. Wykonawcy zamierzający uczestniczyć w wizji lokalnej, powinni:

15.1. przybyć odpowiednio wcześniej w celu uzyskania przepustek i odbycia wstępnego szkolenia BHP (czas trwania około 1 godziny) umożliwiającego wejście na teren Enea Połaniec S.A.;

15.2. zabrać ze sobą odzież ochronną i sprzęt ochrony osobistej (kask z ochronnikami słuchu, okulary ochronne, maseczki chroniące przed pyłem) umożliwiające wejście na obiekty produkcyjne Enea Połaniec S.A.

15.3. podać imiona i nazwiska przedstawicieli Wykonawcy (minimum dwa dni przed przyjazdem) biorących udział w wizji celem uzgodnienia wejścia na teren Elektrowni,

15.4. wypełnić formularz Z-1 A (Dokument związany nr 4 do I/DB/B/20/2013 z Instrukcji Organizacji Bezpiecznej Pracy w Enea Połaniec S.A.) i przesłać z min. 2-dniowym wyprzedzeniem w celu ustalenia godziny szkolenia.

16. Zamawiający informuje, że postępowanie jest niejawne.

17. Zamawiający nie dopuszcza składania Ofert równoważnych.

18. Zamawiający nie dopuszcza składania Ofert częściowych.

19. Zamawiający nie dopuszcza składania Ofert wariantowych i opcji.

20. Zamawiający nie przewiduje negocjacji cenowych w trybie zapytania ofertowego, w wyjątkiem sytuacji gdy zostały złożone oferty o tej samie cenie.

21. W niniejszym postępowaniu Wykonawcy nie przysługują środki odwoławcze.

22. Umowa będzie zawarta zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do Zapytania Ofertowego. Integralną część Umowy stanowią OWZU - Ogólne Warunki Zakupu Usług umieszczone na stronie:

https://www.enea.pl/pl/grupaenea/o-grupie/spolki-grupy-enea/polaniec/zamowienia/dokumenty-dla-wykonawcow-i-dostawcow w wersji obowiązującej na dzień publikacji Zapytania Ofertowego.

23. Wymagania Zamawiającego w zakresie wykonywania prac na obiektach na terenie Zamawiającego zamieszczone są na stronie internetowej https://www.enea.pl/pl/grupaenea/o-grupie/spolki-grupy-enea/polaniec/zamowienia/dokumenty-dla-wykonawcow-i-dostawcow Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z tymi dokumentami.

24. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków niniejszego Zapytania Ofertowego lub odwołania bez podania przyczyn.

25. Integralną częścią Zapytania Ofertowego jest klauzula informacyjna wynikająca z obowiązku informacyjnego Administratora (Enea Bioenergia sp. z o.o.) stanowiąca Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego.