1. Przedmiot zamówienia: Wykonanie okresowej obsługi technicznej w zakresie przeglądów oraz napraw, remontów i dostawy części do ładowarek łyżkowych VOLVO L120G,L150H i chwytakowych VOLVO L180EHL

2. Termin realizacji zamówienia: Umowa ramowa na realizację przedmiotu zamówienia na okres od dnia 01.01.2025 do 31.12.2025 r.

3. Miejsce realizacji zamówienia:

Enea Bioenergia Sp. z o.o., Zawada 26, 28-230 Połaniec, woj. Świętokrzyskie.

4. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia:

Szczegółowy zakres Przedmiotu Zamówienia oraz warunki jego wykonania zostały określone w Części II WZ.

1.1. wypełniony i podpisany formularz oferty-Załącznik nr 1 do WZ.

1.2. oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu -Załącznik nr 2 do Formularza Oferty.

1.3. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do CEIDG wystawione nie wcześniej niż 6 m/cy przed upływem terminu składania ofert w tym postępowaniu:

1.3.1. w przypadku zaświadczenie o wpisie do CEIDG, Zamawiający dopuszcza przedstawienie wydruku ze strony: www.firma.gov.pl,

1.3.2. w przypadku odpisu z KRS, Zamawiający dopuszcza przedstawienie wydruku ze strony:https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu,

-Załącznik nr 3 do Formularza Oferty.

1.4. upoważnienie/ pełnomocnictwo do podpisania Oferty i załączników oraz składania i przyjmowania innych oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy- w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania Oferty nie wynika bezpośrednio z dokumentów rejestrowych Wykonawcy złożonych w pkt. 1.3 powyżej,(Zamawiający udostępnia wzór, który Wykonawca może wykorzystać)-Załącznik nr 4 do Formularza Oferty.

1.5. dowód wniesienia wadium bądź dokument wadium

-Załącznik nr 5 do Formularza Oferty.

1.6. podpisane oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał, lub których dane pozyskał;

–Załącznik nr 6 do Formularza Oferty.

1.7. zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji zasobów w trakcie realizacji zamówienia lub do realizacji określonych czynności na rzecz Wykonawcy – jeżeli Wykonawca korzysta z podwykonawców - zgodnie z wymogiem - Rozdział XXIII WZ;

–Załącznik nr 7 do Formularza Oferty.

1.8. wykaz podwykonawców ze wskazaniem zakresu zamówienia, który Wykonawca powierzy im do wykonania -zgodnie z wymogiem Rozdział XXIII WZ, (dokument składany w sytuacji gdy Wykonawca zamierza korzystać z podwykonawstwa);

-Załącznik nr 8 do Formularza Oferty.

1.9. (dotyczy przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie)

dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców – dokument, w którym ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia

-Załącznik nr 9 do Formularza Oferty.

2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie 7 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych pod rygorem odrzucenia oferty. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek Wykonawcy uprawdopodobniający brak zachowania ww. terminu, Zamawiający dopuszcza się możliwość jego przedłużenia do 10 dni.

2.1. aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert(Zamawiający dopuszcza złożenie w tym zakresie oświadczenia przez Wykonawcę);

2.2. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert(Zamawiający dopuszcza złożenie w tym zakresie oświadczenia przez Wykonawcę);

2.3. oświadczenie wykonawcy - o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

2.4. oświadczenie wykonawcy o posiadaniu polisy OC, kserokopia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej OC(wraz z dowodem zapłaty składki) lub inny dokument ubezpieczenia (wraz z dowodem zapłaty składki) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, obejmującej co najmniej działalność związaną z przedmiotem zamówienia przez cały okres wykonywania zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż wymienioną w pkt. 2.3.1. Rozdziału IV, jeżeli okres polisy nie obejmuje całego okresu realizacji zamówienia, należy złożyć oświadczenia Wykonawcy o kontynuacji ubezpieczenia OC przez okres realizacji zamówienia -zgodnie z wymogiem Rozdział IV pkt. 2.3.1. WZ;

2.5. wykaz doświadczenia Wykonawcy w realizacji usług; wykaz zawiera wartości zamówień, daty wykonywania i miejsce realizacji zamówień oraz wskazanie zleceniodawców zamówień) wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie -zgodnie z wymogiem Rozdział IV pkt. 2.4.1. WZ;

2.6. informacja o nr rachunku bankowego, jaki wskazany zostanie na wystawionej/ych fakturze/ach VAT za pomocą (potwierdzić należy jednym z poniższych sposobów):

2.6.1. wydruku z bankowości elektronicznej,

2.6.2. zaświadczenia z banku o posiadanym numerze rachunku,

2.6.3. oświadczenia Wykonawcy o posiadaniu rachunku bankowego;

2.7. potwierdzenie odbycia wizji lokalnej(dokument składany w sytuacji gdy Zamawiający obligatoryjnie wymagał wizji lokalnej) – zgodnie z wymogiem- Rozdział IV pkt. 3.5. WZ

2.8. dokument potwierdzający wpisanie do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem, zgodnie z wymogiem - Rozdział IV pkt. 2.1. WZ,

2.9. kopia koncesji, zezwoleń, licencji lub wpisu do rejestru działalności regulowanej - zgodnie z wymogiem Rozdział IV pkt. 2.2. WZ;

2.10. wykaz niezbędnych do zrealizowania zamówienia narzędzi, urządzeń, sprzętu, którymi dysponuje Wykonawca zgodnie z wymogiem Rozdział IV pkt. 2.4.2. WZ;

2.11. informacja na temat przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników oraz liczebności personelu kierowniczego zgodnie z wymogiem Rozdział IV pkt. 2.4.3. WZ;

2.12. wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z doświadczeniem i dokumentami potwierdzającymi posiadanie wskazanych uprawnień/kwalifikacji, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień zgodnie z wymogiem Rozdział IV pkt. 2.4.4. WZ;

2.13. oświadczenie o spełnieniu minimalnych wymagań stawianych potencjalnym Wykonawcom w zakresie bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych (w zakresie zabezpieczeń technicznych, organizacyjnych i fizycznych)zgodnie z wymogiem Rozdział IV pkt. 2.4.5. WZ;

2.14. kopie sprawozdań finansowych za lata bilansowe 2022 i 2023 (bilansu, rachunku zysków i strat oraz rachunku z przepływów pieniężnych) poświadczone za zgodność z oryginałem, zgodnie z wymogiem Rozdział IV pkt. 3.5. WZ;

2.15. informacja z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem -zgodnie z wymogiem braku podstaw wykluczenia z udziału w Postępowaniu - Rozdział XIX pkt. 1.15. WZ.